Rentrée en entreprise : 7 actions concrètes pour prendre soin de la santé de vos salariés

1. Faire le point sur la charge de travail et les priorités

Après les congés, les sollicitations peuvent rapidement s’accumuler : emails en attente, nouveaux projets, réunions, objectifs à atteindre…

La rentrée est donc un bon moment pour clarifier les priorités et échanger avec les équipes sur leur charge de travail.

Quelques réflexes simples peuvent être mis en place :

• définir clairement les priorités des prochaines semaines
• fixer des objectifs réalistes et compréhensibles
• identifier les éventuelles difficultés rencontrées par les équipes
• organiser des temps d’échange réguliers
• rester attentif aux périodes de surcharge.

Ces échanges permettent également de mieux identifier certaines difficultés avant qu’elles ne s’installent durablement.

2. Rester attentif aux risques psychosociaux

Stress, surcharge de travail, manque d’autonomie, difficultés relationnelles, perte de sens… Les risques psychosociaux (RPS) peuvent prendre différentes formes et concerner toutes les entreprises.

L’employeur a un rôle essentiel à jouer dans leur prévention.

À la rentrée, il peut notamment être utile de rappeler aux managers l’importance de rester attentifs aux changements de comportement et aux difficultés exprimées par leurs collaborateurs, sans chercher à établir eux-mêmes un diagnostic.

L’objectif est avant tout de créer un environnement dans lequel chacun peut exprimer une difficulté et être orienté, lorsque cela est nécessaire, vers les interlocuteurs appropriés.

La prévention passe également par l’organisation du travail : charge adaptée, objectifs clairs, autonomie suffisante, qualité des relations professionnelles ou encore reconnaissance du travail accompli.

Pour aller plus loin : l’INRS met à disposition des entreprises de nombreuses ressources pour comprendre et prévenir les risques psychosociaux.

3. Remettre du mouvement dans les journées de travail

La reprise du travail peut également signifier le retour de longues périodes passées assis devant un écran ou, selon les métiers, de gestes répétitifs et de postures contraignantes.

Or, les troubles musculosquelettiques (TMS) constituent un enjeu majeur de santé au travail.

La prévention peut commencer par des actions très simples :

• encourager les salariés à changer régulièrement de position
• favoriser les déplacements lorsque cela est possible
• organiser certaines réunions debout ou en marchant
• prévoir des pauses permettant de rompre les périodes prolongées dans une même position
• sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques adaptées à leur activité.

Attention cependant : quelques étirements ou une pause active ne remplacent pas une véritable démarche de prévention. Celle-ci doit également prendre en compte l’organisation et les conditions réelles de travail.

L’Assurance Maladie – Risques professionnels rappelle d’ailleurs que la prévention des TMS repose notamment sur l’identification des situations à risque, leur analyse et la mise en œuvre d’actions adaptées.

4. Vérifier l’aménagement et l’ergonomie des postes de travail

La rentrée est aussi l’occasion de regarder son environnement de travail avec un œil neuf.

Écran mal positionné, siège inadapté, matériel peu pratique, gestes répétitifs, manutention… Selon les métiers, les situations à risque sont très différentes.

Plutôt que d’appliquer les mêmes solutions partout, il est important d’observer le travail réellement effectué et d’adapter les équipements et l’organisation aux besoins des salariés.

Cela peut passer par :

• l’ajustement d’un poste de travail
• l’adaptation de certains équipements
• une meilleure organisation des tâches
• la réduction de certains gestes répétitifs
• une sensibilisation aux risques propres au métier.

Pour accompagner les entreprises dans cette démarche, l’Assurance Maladie – Risques professionnels propose notamment le programme TMS Pros, ainsi que différents outils de prévention.

5. Anticiper les enjeux santé de l’automne

Septembre, c’est aussi le moment de préparer les mois qui arrivent.

Avec l’automne et l’hiver reviennent notamment certaines infections respiratoires saisonnières. C’est donc une période intéressante pour sensibiliser les collaborateurs aux bons réflexes de prévention, en relayant les recommandations des autorités sanitaires.

Selon les besoins et le profil des équipes, l’entreprise peut par exemple communiquer autour :

• des gestes d’hygiène et de prévention
• de la vaccination, pour les personnes auxquelles elle est recommandée
• des dépistages organisés
• du sommeil et de la récupération
• de l’activité physique
• de l’alimentation.

L’entreprise n’a évidemment pas vocation à se substituer aux professionnels de santé. Son rôle peut être simplement de faciliter l’accès à une information fiable et de créer des occasions de sensibilisation.

Pour les recommandations de santé, privilégiez toujours des sources officielles telles que Santé publique France, l’Assurance Maladie ou le ministère chargé de la Santé.

6. Organiser une action de prévention

Et si la rentrée était l’occasion de proposer un temps entièrement consacré à la santé ?

Une action de prévention n’a pas nécessairement besoin d’être complexe pour être utile.

Selon les besoins identifiés dans l’entreprise, elle peut prendre différentes formes :

• un atelier sur les gestes et postures
• une sensibilisation aux risques psychosociaux
• un atelier autour du sommeil
• une intervention sur la nutrition
• une action autour de l’activité physique
• un webinaire santé
• une campagne de sensibilisation sur une thématique spécifique.

Le plus important est de choisir une action adaptée aux réalités et aux besoins des collaborateurs, plutôt que de multiplier les initiatives sans lien avec leurs conditions de travail.

Un questionnaire, des échanges avec les équipes ou l’analyse de certains indicateurs peuvent d’ailleurs aider à identifier les sujets prioritaires.

7. Faire connaître les dispositifs déjà à disposition des salariés

Une entreprise peut proposer de nombreux dispositifs… encore faut-il que les salariés sachent qu’ils existent.

Complémentaire santé, prévoyance, assistance, accompagnement social, dispositifs de prévention, services proposés par les partenaires de l’entreprise : la rentrée peut être l’occasion de rappeler aux collaborateurs les ressources auxquelles ils ont accès et la manière de les utiliser.

Un email, une publication sur l’intranet, une présentation lors d’une réunion ou une campagne d’affichage peuvent parfois suffire à remettre ces dispositifs en lumière.

C’est également l’occasion, côté employeur, de faire le point sur les solutions proposées et de vérifier qu’elles correspondent toujours aux besoins des équipes.

La rentrée, un bon moment pour relancer votre démarche de prévention

Prendre soin de la santé de ses salariés ne se résume pas à organiser une action ponctuelle une fois par an.

La prévention s’inscrit dans une démarche globale qui prend en compte la santé, l’organisation et les conditions de travail.

Elle constitue ainsi l’un des piliers d’une démarche de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).

👉 À lire également : « De la QVT à la QVCT : comprendre l’évolution de la Qualité de Vie au Travail« 

Et nul besoin de mettre en place sept nouvelles actions dès septembre. L’essentiel est d’identifier les besoins de vos collaborateurs, de définir vos priorités et d’inscrire progressivement la prévention dans le quotidien de votre entreprise.

M comme Mutuelle accompagne les entreprises dans leur démarche de prévention

Parce que chaque entreprise et chaque équipe sont différentes, les actions de prévention doivent s’adapter à leur réalité.

Nos experts prévention accompagnent les entreprises dans l’identification de leurs besoins et la mise en place d’actions adaptées à leurs salariés : ateliers, sensibilisations, webinaires et actions de prévention.

Une manière concrète de faire de la santé au travail un véritable levier de qualité de vie pour vos collaborateurs.